Polityka prywatności
Akademia Sportu – Ferajna z Podwórka Sp. z o.o. Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2026
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest:
Akademia Sportu – Ferajna z Podwórka Sp. z o.o. ul. Polna 29, 64-200 Wolsztyn NIP: 9231747034 KRS: 1152349
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail: ferajna.akademia@gmail.com telefon: +48 519 723 663
Zajęcia prowadzimy pod adresem: ul. Marii Konopnickiej 1, 64-200 Wolsztyn.
2. Jakie dane zbieramy i po co
2.1. Zapisy dziecka na zajęcia
Zapisy prowadzimy przez system SportBM. W formularzu zgłoszeniowym zbieramy:
Dane obowiązkowe — bez nich nie zapiszemy dziecka: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia, adres zamieszkania oraz dane rodzica lub opiekuna prawnego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Dane dobrowolne — możesz ich nie podawać: wzrost i waga dziecka. Służą wyłącznie dobraniu odpowiedniego sprzętu sportowego i rozmiaru pakietu startowego. Niepodanie ich nie ma żadnego wpływu na przyjęcie dziecka na zajęcia ani na jego udział w nich.
Dane dziecka podaje rodzic lub opiekun prawny. Dziecko nie zakłada konta samodzielnie.
Po co: żeby zapisać dziecko do właściwej grupy, prowadzić listę obecności, kontaktować się z rodzicem w sprawach organizacyjnych i rozliczać płatności.
Podstawa prawna: – dane obowiązkowe — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe), – wzrost i waga — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda, wyrażona przez samo podanie tych danych; można ją wycofać, prosząc nas o ich usunięcie).
2.2. Formularz kontaktowy na stronie
Zbieramy: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
Po co: żeby odpowiedzieć na pytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes — kontakt z osobą, która sama się do nas zwróciła).
2.3. Wizerunek dziecka
Zdjęcia i nagrania z zajęć, wydarzeń, półkolonii i obozów publikujemy wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na nasz adres e-mail. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych wcześniej.
Formularz zgody: Zgoda na wizerunek (dostępny w plikach do pobrania).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
2.4. Dane techniczne
Podczas odwiedzin strony serwer zapisuje standardowe informacje: adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę wizyty. Służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Komu przekazujemy dane
| Odbiorca | Po co | Gdzie |
|---|---|---|
| SportBM — system zarządzania akademią | zapisy, listy obecności, płatności, komunikacja | Polska / UE |
| SEOHOST Sp. z o.o. (ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212) | hosting strony internetowej | Polska |
| Google (Google Fonts) | wyświetlanie czcionek na stronie | USA / UE |
| Woltax — biuro rachunkowe | rozliczenia księgowe i podatkowe | Polska |
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane uczestników zajęć — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres
- Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Wiadomości z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi.
- Wizerunek — do momentu wycofania zgody.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i danych swojego dziecka,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub nieaktualnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w każdej chwili — dotyczy zgód na wizerunek i marketing.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na ferajna.akademia@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pliki cookies
Nasza strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie mamy Google Analytics, nie mamy piksela Facebooka, nie profilujemy odwiedzających.
Używamy wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania strony — zapamiętują one m.in. sesję zalogowanego administratora i ustawienia techniczne. Takie pliki nie wymagają Twojej zgody.
Strona wyświetla czcionki z serwerów Google (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do Google. Możesz temu zapobiec, blokując zewnętrzne zasoby w ustawieniach przeglądarki.
7. Bezpieczeństwo
Dane chronimy środkami technicznymi i organizacyjnymi: strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS, dostęp do systemu SportBM mają wyłącznie upoważnione osoby, a dokumenty papierowe przechowujemy w zamknięciu.
8. Dzieci
Zajęcia prowadzimy dla dzieci, dlatego traktujemy ich dane ze szczególną ostrożnością. Wszystkie dane dziecka podaje rodzic lub opiekun prawny i to on decyduje o zgodach. Nie kierujemy do dzieci komunikacji marketingowej i nie zbieramy ich danych bezpośrednio.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej zmiany na górze.